拖延症在生活裡很普遍 ,老外說的procrastination,就是拖延。無論工作或者日常,偶爾延遲一下沒事,但讓拖延成為習慣就大事不妙,
事必有因,拖延也不例外,一旦知道原因,便有破解之法。
先診斷原因,從根本找出解決的方法,所以瞭解拖延習慣是擺脫拖延區的第一步。
列出你經常推遲的事情。
近代科研發現,以下都是拖延的主因
因由
- 勉強去做不喜歡做的事情
雖然還是得把事情完成,但是卻沒有動力,所以能遲一點做便遲一點
- 缺乏信心
覺得不勝任需要完成事情,對自己的能力沒有充足的信心,害怕失敗而遲遲不敢開始
- 容易分心
誘惑太多,不能專心做好手頭上的事情
- 不勝負荷
對於大目標,就是想想也覺得頭痛,只好一拖再拖
- 創意受阻
作為一個完美主義者,沒有好點子,想不出好主意,唯有一直拖延
對策
科研也針對這些原因,研究出應對之法。
- 勉強去做不喜歡做的事情
- 考慮完成事情的價值,了解為甚麼需要完成事情能增加動力。
- 嘗試做一下,或許十分鐘,看看自己的耐心,十分鐘後,再問問自己是否真的很不喜歡這事情。然後再來十分鐘,慢慢適應下來,逐步克服障礙。
- 當完成一件不喜歡的事情後,獎勵自己 ,例如可以休息一會。有時候完成不喜歡的事情的滿足感本身就是一種獎勵。
- 缺乏信心
- 由於缺乏信心而引致拖延,可以嘗試加強學習需用技能。老外說skill set,就是技能。
- 不要自我懷疑,嘗試放手去做,畢竟嘗試不會令你有所損失。
- 可以嘗試從小的做起,信心會一步一步的建立起來。
- 容易分心
以下幾個保持專注的方法可以作為參考
- 清理辦公桌
- 關掉電子郵件和社交媒體
- 把手機放在離你比較遠的地方,定時檢查而不是立刻接聽
- 關上門或者戴上耳機
- 當想到其他工作時,將他們寫下來而不是立刻中斷手上的工作去處理
- 事先計劃好,預先確定你想要取得的進展,寫下你打算在何時何地完成你一直推遲的事情。 有計劃可以增加完成工作的機會率
- 不勝負荷
應付因不勝負荷而出現拖延的情況,便應該把工作分解為多個可以掌控的小任務(就是老外常說的manageable pieces) ,訂好優先順序。完成一個小任務小目標便給自己小小獎勵鼓舞士氣信心。達成小目標是small victory (victory原意是勝利,這裡指克服戰勝拖延的目標)。
一揮而就不易,飯得一口一口的吃,按部就班就好。總得來說,就是訂立一個較為詳細的計劃。
- 創意受阻
滿有創意完成工作並非不好,反而是完美呢。但完美並非常態,所以先完成,後完美,能幫助解決由創意受阻引起的拖延。所以老外會說production before perfection。
有些習慣也能讓人有更大的創造動力。有些人即使在家裡工作,也會在起床後穿上上班的衣服。麥克雷文上將在他的書也鼓勵人們每天早上整理床鋪,因為即使是完成這種小事而帶來的成就感也會產生動力,形成適合培養創意的環境。
換句話說,這些習慣就是讓為腦部準備進入一個有利於創意發生的狀態。
總結
作為總結,筆者建議你嘗試訂立一個計劃:
- 寫下兩到三個你知道自己習慣拖延的事情。
- 從上文列舉的原因中找出哪一個最能解釋你拖延的動機。
- 選擇對應的策略。
- 將計劃寫好並放到日曆上。
- 最後當然是實行計劃。
感謝閱讀,也鼓勵你嘗試運用,希望這些對讀者們都能有所幫助。如果有其他有效的方法,歡迎留言交流。